Tip No. 35

Previsiones empresariales enero 2018

diciembre 29, 2017

Obligaciones empresariales y tributarias que deben observar las sociedades y personas naturales, a partir o durante enero de 2018:

1.- Impuesto de patentes municipales: Hasta 30 días después de finalizado el ejercicio, las personas naturales, jurídicas, sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o con establecimiento en la respectiva jurisdicción municipal o metropolitana, que ejerzan permanentemente actividades comerciales, industriales, financieras, inmobiliarias y profesionales, deberán pagar el impuesto de patente ante la respectiva municipalidad o distrito metropolitano.

Cada concejo municipal o distrito metropolitano establecerá, mediante Ordenanza, la tarifa del impuesto anual en función del patrimonio de los sujetos obligados dentro del cantón. La tarifa mínima es de US$10 y la máxima de US$25.000.

Los sujetos que se dedican a las actividades agrícolas, pecuarias, acuícola y de plantaciones forestales no están sujetos al pago.

2.- Presentación de “Programa de prevención de riesgos psicosociales”.– El Ministerio del Trabajo iniciara el proceso de control de cumplimiento del “Programa de prevención de riesgos psicosociales”, a partír de enero 01 del 2018. El programa debe ser reportado anualmente ante esta institución.

3.- Presentación de formulario de pago de la decimotercera remuneración: Los empleadores que cuenten con el noveno dígito del RUC del 1 al 5, deben presentar ante el Ministerio del Trabajo a partir de enero 01, el formulario que acredite el pago de la decimotercera remuneración o “bono navideño” por el año 2017, a favor de sus trabajadores bajo relación de dependencia.

4.- Tasa de control aduanero: A partir de enero 01, entra en vigencia la tasa de control aduanero para los regímenes aduaneros de excepción de “Trafico postal” y “Mensajería Acelerada” y los regímenes de Tránsito Aduanero y Transbordo.

5.- Retención en exportación de productos forestales: Desde enero 01, los exportadores de productos forestales deben efectuar la retención (2% y 10%)  en la fuente de impuesto a la renta cuando se trate de exportaciones de productos forestales bajo las subpartidas arancelarias: 4403490000, 4403990000; y, cuando se requieran autorizaciones de exportación de productos forestales.

6.- Emisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios electrónicos: A partir de enero 01, deberán empezar a emitir comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios electrónicos, los siguientes sujetos:

a. Proveedores del Estado, cuya facturación en el ejercicio fiscal anterior sea igual o superior a US$169,350

b. Contribuyentes cuya facturación en el ejercicio fiscal anterior sea igual superior a US$169,350, y que al menos el 50% de la misma corresponda a transacciones efectuadas directamente con exportadores;

c. Personas naturales y sociedades cuyos ingresos anuales del ejercicio fiscal anterior sean iguales o superiores a US$300mil;

d. Sujetos pasivos del Impuesto a los Consumos Especiales;

e. Sujetos pasivos del Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables (TBPNR);

f. Contribuyentes que soliciten al Servicio de Rentas Internas la devolución del Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables IBPNR;

g. Productores y comercializadores de alcohol;

h. Titulares de concesiones mineras, contratos de explotación minera, licencias y permisos, así́ como de las autorizaciones para instalar y operar plantas de beneficio, fundición y refinación, y de licencias de comercialización; en general, todos los titulares de derechos mineros, excluidos los que se encuentran bajo el régimen de minería artesanal;

i. Contribuyentes que desarrollen la actividad económica de elaboración y refinado de azúcar de caña;

j. Sujetos pasivos importadores habituales de bienes;

l. Sujetos pasivos que tengan la calidad de agentes de aduana, de conformidad con la licencia otorgada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, para el efecto;

m. Sujetos pasivos que presten servicios de transporte de valores y especies monetarias, a través de vehículos blindados; y,

n. Sujetos pasivos dedicados a la venta, cesión o transferencia de cartera, cualquier título.

7.- Presentación del Anexo PVP: Hasta enero 5, los fabricantes e importadores de bienes y los prestadores de servicios gravados con ICE deben presentar ante el Servicio de Rentas Internas, el Anexo PVP con la información referente a los precios de venta al público sugeridos, con corte a diciembre 31 de 2017.

8.- Contratación de trabajadores juveniles: Las empresas con más de 50 trabajadores deberán vincular trabajadores juveniles en un porcentaje de al menos el 10% respecto del incremento neto de trabajadores que se genere en cada año fiscal.

9.- Presentación de información sobre accionistas o socios extranjeros: Hasta enero 31 el representante legal de la compañía de responsabilidad limitada y de la compañía anónima deberá presentar, ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, la siguiente información respecto a sus socios o accionistas extranjeros:

a) La nómina de las compañías extranjeras que figuren como socias o accionistas de la compañía local con indicación de denominaciones, razones sociales, nacionalidades y domicilios;

b) Copia notariada del certificado de existencia legal extendido por autoridad competente del país de origen, debidamente certificado ante el Cónsul ecuatoriano o apostillado

c) Lista completa de todos los socios, accionistas o miembros, de la sociedad extranjera, que a su vez es socia o accionista de la sociedad local, suscrita por el Secretario, administrador o funcionario de la prenombrada sociedad extranjera, o por un apoderado legalmente constituido, y certificada ante Notario Público, con indicación denominaciones o razón social, nacionalidad y domicilio; y,

d) Poder emitido a una persona natural residente en Ecuador.

10.- Participación en utilidades de las empresas de actividades complementarias: Hasta enero 31 la empresa de actividades complementarias debe enviar a la empresa usuaria, la nómina de los trabajadores que prestaron servicios en la usuaria.

Adicionalmente, la empresa de servicios complementarios deberá remitir a la empresa usuaria, para sus respaldos, copia certificada de los comprobantes de retención en la fuente de impuesto a la renta, donde se considere el pago de las utilidades de cada uno de sus trabajadores, hasta el 31 de enero del siguiente año.

11.- Contratación de pasantes: Las empresas con más de 100 trabajadores estables están obligadas a tener un número de pasantes no menor al 2% de sus trabajadores con título profesional.

12.- Acreditación de discapacidad: Hasta enero 15 los trabajadores en relación de dependencia deberán entregar a sus empleadores el documento que acredite su grado de discapacidad o su calidad de sustituto, para aplicar la exoneración del impuesto a la renta.

13.- Proyección de gastos personales: Hasta enero 31 el trabajador bajo relación de dependencia tiene la opción de presentar a su empleador la primera proyección de gastos personales, susceptibles de deducción de sus ingresos para el cálculo del impuesto a la renta por sus ingresos bajo relación de dependencia, por el ejercicio fiscal 2018.

14.- Entrega del comprobante de retención a trabajadores: Hasta enero 31 el empleador debe entregar el comprobante retención (Formulario 107) a sus trabajadores bajo relación de dependencia, por las retenciones practicadas en el ejercicio fiscal 2017, aún cuando los trabajadores no hayan sido sujetos de retención.

15.- Contratación de trabajadores con discapacidad: Los empleadores que cuenten con un mínimo de 25 trabajadores bajo relación de dependencia, se encuentran obligados a mantener durante el año 2018 un número de trabajadores con discapacidad equivalente al 4% del total de la nómina de sus trabajadores

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